不用親跑、不用催繳， 隨時掌握出租狀況
把委任、簽約、收款交給 PropColl，你只需要打開 App 查看每月入帳通知。
- 電子委任授權
- 租金自動入帳
- 透明對帳明細
套房出租・包租代管系統包租代管系統
包租代管系統
租約、收租與房客管理一站完成
PropColl 包租代管系統，讓房東與物業代辦遠端完成物件管理、線上簽約與自動收租， 從委任、簽約到收款、對帳一站到位，把繁瑣的租賃管理流程變得像 SaaS 一樣輕鬆。
30 天免費試用 無需信用卡 隨時可取消
app.propcoll.com/units/A01
全部房東部分房東
TWAAdministrator
單位詳情
首頁›物件管理›出租單位列表›單位詳情
未出租
A01
台中市西區樂群街266號樂群街266號
基本資料歷年數據歷年租客合約歷年帳單房東資訊
歷年數據
2025
電費水費報修金額
入住率
月平均
項目金額
電費$1,278
水費$230
報修費用-馬桶$554
報修費用-冷氣$665
報修費用-水管$443
9:33
單位詳情
A01未出租
台中市西區樂群街266號樂群街266號
房東 林月嬌
3,200+
管理中單位
98%
租金準時到帳率
< 5 分鐘
線上簽約所需時間
24 / 7
系統可用性
Why a system
包租代管公司為什麼
需要系統化管理？
當管理的套房從 10 間成長到 50、100 間，靠 Excel 與 LINE 很快就會遇到瓶頸。 這些都是包租代管業者每天在面對的真實痛點。
租金對帳容易出錯
手動記帳、跨多位房東收支，一筆漏記或填錯就得花一整個下午回頭核對。
LINE 訊息追不完
催繳、報修、簽約全散在不同對話視窗，重要訊息一下就被洗掉，難以追蹤狀態。
租約到期常漏接
沒有集中提醒，續約與退租全靠記憶，一不小心就出現空窗期、損失租金。
修繕進度難追蹤
誰報的修、處理到哪一步、花了多少費用，缺乏紀錄，事後想對帳給房東也找不到憑據。
房東報表手工整理
每到月底要為每一位房東逐筆整理收支與扣款明細，重複又耗時，還容易算錯。
多物件資料分散
物件、單位、租客、合約分散在不同 Excel 與資料夾，規模一大就找不到、接不起來。
Workflow
從 Excel、LINE 到
一套完整的租賃管理流程
把零散的工具整合成一條可追蹤的流程，是包租代管系統化的第一步。
以前：Excel + LINE
- Excel 多份檔案各自記帳，版本混亂
- 收租、催繳靠 LINE 一個個私訊
- 租約到期、修繕進度全靠記憶
- 月底手工為每位房東整理對帳表
現在：PropColl 包租代管系統
- 物件、單位、租客、合約集中一個後台
- 帳單自動產生，逾期由 LINE 自動催繳
- 到期與修繕進度系統主動提醒、留痕
- 房東對帳報表一鍵產生，數據即時更新
PropColl 包租代管流程圖
導入情境：管理 80 間套房的包租代管公司
假設一間包租代管公司管理 80 間套房，過去每個月都得人工整理租金、追蹤修繕、 並為每位房東製作對帳報表，月底常常加班到深夜。導入 PropColl 之後， 租約、收租、修繕與對帳全部集中在同一套系統：帳單自動產生、逾期由 LINE 官方帳號自動催繳、 修繕案件全程留痕，每位房東的收支報表也能一鍵產生。原本要花好幾天的月結， 現在打開後台確認即可，把人力留給拓展更多物件。
9:33
單位詳情
A01未出租
台中市西區樂群街266號樂群街266號
房東 林月嬌
租約管理每間房源的大小事
每間房源的大小事
隨時掌握，不遺一事
所有房源資訊集中於一個畫面，點擊下方項目即可即時切換預覽。
Capabilities
PropColl 支援哪些
包租代管功能？
從租約、簽約、收租到修繕與房東對帳，一套包租代管系統涵蓋租賃管理的每個環節。
租約管理
集中管理每一份租約的租期、租金、押金與費用條件，租約到期前主動提醒續約或退租。
線上簽約
房東、代辦與租客三方遠端完成電子簽署，符合電子簽章法，簽約紀錄與版本全程保存。
收租提醒
每期自動產生帳單並提前通知，逾期未繳可透過 LINE 官方帳號自動催繳，不必逐一私訊。
租金對帳
租客線上繳款後帳單狀態自動更新，收支即時入帳，省去逐筆對 Excel 的時間與人為錯誤。
修繕追蹤
房客報修、處理進度與維修費用全程留痕，事後要分攤或對帳給房東都有完整憑據。
房東管理
集中管理每位房東的物件、委任範圍與收支報表，月結對帳報表一鍵產生、透明可查。
房客管理
租客資料、租約、繳款與報修紀錄集中於同一張資料卡，溝通與服務不再散落在 LINE。
多物件管理
多筆物件、多層單位、多位租客集中在同一後台，出租率與合約狀態一目了然，規模再大也好管。
通知提醒租客使用線上繳款後，
租客使用線上繳款後，
房東立即收到已繳款通知
收租提醒
房子太多，租客入住時間不同，收租日也不同，時常產生忘記收租情況。對此，PropColl 設計了收租提醒功能，在每個租客入住時就設定好，提前幾天提醒，徹底解放緊張的收租神經。
租約到期提醒
租約到期前通知，房東可以提前與租客確認是否續約或是退租。
租客繳款通知
租客使用線上繳款後，房東將立即收到已繳款通知，待第三方金流撥款後，可於 PropColl 錢包申請提款。
9:09
通知編輯
已繳款
建北 501 的 8 月租金 $20,000 已於 2019-10-23 下午 14:30 超商繳款。
20:24
租約到期
建北 501 的租約已於 2019-10-23 到期，請盡快與租客聯繫續約或退租，以保障雙方權益。
20:24
帳單已產生
建北 501 的 6 月租金 $20,000 已於 2019-10-23 發送予租客 高關室。
20:24
P
PropColl現在
記得收租喔！
中山 501 的 8 月租金 $9,600 已於 2019-10-23 發送予租客 林貝恩。
P
PropColl現在
繳款逾期
台大 206 的 8 月租金 $8,500 已於 2019-10-23 到期，且尚未繳納。
9:09
P
PropColl 物業管家
官方帳號今天
P
租金繳款提醒
您有一筆租金
尚未繳納
親愛的租客您好，提醒您本期租金即將到期，請盡快完成繳款。
下午 2:24
P
P
催繳通知已逾期 2 天
物件中山 501
期別2019 年 8 月租金
應繳金額NT$ 9,600
應繳日2019-10-23
下午 2:24
+
輸入訊息
🙂LINE 官方帳號在 LINE 上自動推播催繳通知
在 LINE 上自動推播催繳通知
租客一鍵完成繳款
圖文訊息自動催繳
租金到期或逾期時，官方帳號自動推送催繳圖文訊息，租客在 LINE 就能即時看到，房東不必再一個個私訊提醒。
Flex Message 一鍵繳款
以 Flex Message 呈現物件、金額與應繳日，附上「立即繳款」按鈕，租客點一下就能完成線上繳費。
繳款狀態即時回拋
租客完成繳款後，系統自動更新帳單狀態並回拋通知，房東與租客的對話紀錄一致透明。
Features
為現代物業管理
而生的完整工具箱
從委任、簽約、收款到報表，PropColl 將傳統流程全面數位化， 讓你的時間花在更有價值的事情上。
線上委任授權
房東透過手機 / 電腦完成電子委任書簽署，代辦不必再為了一張紙跑遍全省。
遠端電子簽約
房東、代辦、租客三方皆可線上完成簽約，全程留痕、符合電子簽章法。
自動收款對帳
支援多種收款方式，自動催繳、自動對帳，從此告別 Excel 與便條紙。
物件與單位管理
多筆物件、多層單位、多人租客集中管理，出租狀態與合約期限一目了然。
智慧儀表板
即時掌握出租率、收款狀況、待辦事項，營運數據自動匯整成決策報表。
多角色權限分流
房東、代辦、租客三方權限獨立切分，資料安全合規，企業客戶安心使用。
How it works
四個步驟，從紙本作業到全自動化
無論你是個人房東或物業代辦公司， 都能在一個下午內完成上線、開始管理。
- 01
建立物件與單位
上架你的物業，建立樓層、單位、坪數、設備與租賃條件。
- 02
線上委任授權
房東透過手機完成電子委任，代辦立即取得管理權限。
- 03
遠端簽約 & 收款
租客線上完成簽約，租金自動扣款、自動對帳，無需親到現場。
- 04
即時掌握營運
透過儀表板隨時查看出租率、收款狀態與待辦事項。
Who is it for
房東、代辦、租客
三方都能受益
PropColl 為租賃關係中的每個角色設計專屬流程， 讓合作從一開始就更順暢。
擴大服務範圍、 不限地域接案
線上完成所有流程，讓你即使在另一個城市，也能為房東提供完整服務。
- 遠端協助簽約
- 多物件批次管理
- 自動化收款流程
手機就能完成簽約， 不用親到現場
透過手機完成身份驗證、合約簽署與線上付款，搬家流程更輕鬆。
- 線上身份驗證
- 電子簽章合約
- 多種付款方式
FAQ
常見問題
沒找到你的問題？歡迎透過下方表單聯絡我們，我們會在一個工作天內回覆。
適合包租代管公司、租賃住宅服務業、大型房東、仲介，以及任何需要管理多物件、多租客的團隊。從一間套房到上百個單位都能依規模使用。
可以。PropColl 能集中管理房東、房客、租約、收租、修繕與對帳紀錄，每位房東與每位租客都有獨立的資料卡，溝通與服務不再散落在 LINE。
可以。PropColl 支援租約建立、房東／代辦／租客三方遠端線上簽署與簽約紀錄保存，符合電子簽章法，全程留痕。
PropColl 可協助將收租提醒、繳款狀態、租金對帳與房東報表系統化，租客線上繳款後帳單自動更新，大幅減少人工整理 Excel 的時間與錯誤。
可以。租約到期前系統會主動提醒續約或退租；修繕案件從報修、處理進度到費用全程留痕，事後分攤或對帳給房東都有完整憑據。
提供 30 天免費試用，後續依管理單位數量採訂閱制，成本可預期，不必把租金抽成分給第三方。詳細報價可至「預約 Demo」洽詢。